大肚國小試辦後,帶領各校一步一腳印往前進
110年9月份起,聯合菜單校群開始正式運作,以大肚國小校群為例,各校午餐秘書按月輪值開立菜單,公版菜單產出後,各午秘再依據公版菜單開立食材需求量單,最晚於每週一提供廠商下週量單,流程如下圖所示。在章Q取得上,除了農糧署透過章Q供應平臺給予協助之外,大肚國小更進一步每月邀集各校共同開會,討論菜單內容是否利於章Q取得,將難以取得章Q的項目如肉魚改為水鯊魚,牛肉麵改成大滷麵,並且討論菜色如何兼顧成本及地方特色,例如將香菇雞湯改為仙草雞湯(註2、註3)。此外,亦針對智餐平臺操作、食材驗收等行政事項進行綜合討論。整體來說,學校一邊調整行政作業,供應商一邊熟悉採購窗口調整,校群運作在三方多次溝通建立信任基礎後才得以逐步上軌道。
圖二、為新竹縣聯合菜單校群午餐作業流程
而在推動效益當中,值得注意的是縱使採購全品項章Q食材,採購金額也並未因此提高,經探討,其原因可能在於「以零售價或批發價採買食材」有關,在新竹市果菜市場擔任貨源平臺下,找尋蔬果、水產、肉品的批發商參與試辦,協助與供應商溝通,也因此讓該校供應商認同此模式,不再認為採購章Q食材是件很困難、要多花錢的工作,是現階段得到的收穫。
表一、聯合菜單面臨挑戰及解決彙整
學校如何推動 |
遭遇哪些難題 |
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難題如何解決 |
學校獲得效益 |
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圖三、以5W1H分析聯合菜單執行必備要件,在籌備階段可參考製作為一份企劃。
透過聯合菜單,因地制宜協助偏鄉學校食材品質提升
偏鄉學校普遍位於交通不便,或是生活機能較差的區域,與市區學校相比聯合採購推動的方式勢必不同,如新竹縣因為一般、非山非市、偏遠學校在一些區域是混雜一起的,因此更需要思考區域性的結構改善方案。聯合採購雖是主要策略,但若聯合菜單能快速促成學校達成共識,改善當前結構性供應問題,則宜鼓勵地方政府以此模式進行,待學校間合作日漸成熟,再推動聯合招標,更能達到改善學校供餐結構的目標。
圖四、每個月招開例行性會議討論菜單事宜及協調供應商作業
註1:國教署委託成功大學辦理新學校午餐創新推動計畫,協助偏鄉學校透過聯合採購等方式提升午餐食材品質。
註2:新竹關西的仙草十分有名,當地不可少的家常菜是仙草雞湯,透過關西學校的菜單設計,將菜餚特色及文化傳承至其他學校,不僅吃得健康、更是吃出故事。
註3:乾香菇成本偏高,將菜單中的香菇雞湯改成仙草雞湯可兼顧成本及地方特色。
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